| Summary: | Opinnäytetyönä järjestettävä optikoiden ja optometristien täydennyskoulutuspäivä on perinteinen tapahtuma Oulussa. Täydennyskoulutuspäivä on tällä hetkellä yksi harvoista Pohjois-Suomessa järjestettävistä tapahtumista, joista optikoiden ja optometristien on mahdollista saada täydennyskoulutuspisteitä. Tämän vuoksi se on vuodesta toiseen ollut erittäin toivottu ja odotettu. Toimeksiantajana toimi Oulun ammattikorkeakoulu. Tapahtuma järjestettiin lauantaina 13.4.2019 Original Sokos Hotel Arinan kokoustiloissa. Tapahtumaan osallistui kaiken kaikkiaan 121 optikkoa ja optometristia sekä 30 optometrian opiskelijaa. Yhteistyökumppanit, järjestäjät ja luennoitsijat mukaan laskettuna tapahtumassa oli yhteensä 179 osallistujaa. Päivä koostui neljästä tunnin pituisesta luennosta, jotka sisälsivät 10 minuutin kyselytuokion. Tapahtuman luentoaiheiksi valikoituivat linssileikkaukset ja niissä käytettävät linssit, myopiakontrolli ja Misight-piilolinssit käytännössä, mikroskopia ja silmän etuosan löydökset sekä kouluikäisten näköongelmat. Luentojen välissä pidettiin tauko, jonka aikana osallistujille tarjottiin päivällinen ja he pääsivät tutustumaan näytteilleasettajien pöytiin. Tavoitteena oli toteuttaa viihtyisä ja toimiva tapahtuma, sekä valita ajankohtaiset ja kiinnostavat luentoaiheet, joista osallistujat oppisivat uutta työelämässä hyödynnettävää tietoa. Arvioimme tapahtuman onnistuneisuutta palautekyselyllä. Palaute oli pääosin positiivista ja rakentavaa. Osallistujat kokivat oppineensa uutta ja viihtyneensä. Tapahtuman osallistujakiintiö täyttyi jo ennen viimeistä ilmoittautumispäivää, mikä kertoo tapahtuman tarpeellisuudesta ja kiinnostavuudesta. Projektityössä erittäin tärkeässä roolissa olivat ennakkovalmistelut ja -suunnittelut. Projektin pohjalta saimme hyvät valmiudet tulevaisuuteen projektin suunnittelijoina ja tutustuimme samalla laajasti optisen alan toimijoihin. Opinnäytetyömme avulla opimme lisää markkinoinnista, organisoimisesta, tiimipelaamisesta, projektin hallinnasta sekä budjetoinnista. Educational congress for opticians is a traditional event held in Oulu. The event was organized as a part of our thesis and is one of the very few events organized in Northern Finland where opticians and optometrists can achieve their educational points. Due to this, many people in Northern Finland are eagerly waiting for the event to be organized annually. Oulu University of Applied Sciences acted as the principal of this project. The event was held in Original Sokos Hotel Arina Conference facilities on the 4th floor of Valkea on Saturday 13th of April in 2019. 121 opticians and optometrists and 30 optometrist students signed up for the day. When adding the amount of our lecturers, cooperation partners and organizers we got a total of 179 participants. The day consisted of four one-hour long lectures which included 10 minutes for audience questions. Dinner and coffee break were held between the lectures during which the event attenders also had extra time to explore the exhibitors stands. Our aim was to carry out functional yet cozy event. We also strived to succeed in choosing current, topical and interesting lecture topics which gives our attenders new information and useful knowledge. We estimated the success of our event by asking feedback from our quests. The results were positive: participants learned something new and the event itself was pleasant. Proper planning and designing in advance played an integral part in project working. This project gave us a very good readiness for our future tasks and useful skills for working as project planners. At the same time, we created new contacts and connections with people who work in our field. Our thesis also offered us a way to learn more about marketing, organizing, teamworking, project managing and budgeting.
|
|---|