| Summary: | Suunnittelin ja järjestin opinnäytetyönä Suomen Piilolasiseuran 40-vuotisjuhlakoulutuspäivät Tallinnassa huhtikuussa 2010. Piilolasiseuran yksi tärkeimmistä tavoitteista on järjestää piilolinsseihin liittyvää koulutusta alan ihmiselle, ja tämä oli myös työn tausta-ajatus. 40-vuotiskoulutuspäivillä oli lisäksi tarkoitus juhlia pyöreitä vuosia täyttävää seuraa ja palkita sen hyväksi töitä tehneitä ihmisiä. Koulutuspäivien luentojen aiheet rakentuivat osittain tekemäni alkukartoituksen perusteella, jonka suoritin teemahaastatteluna. Kysyin siinä kahdeksalta kentällä olevalta optikolta, mitä he piilolinsseihin liittyvältä koulutukselta haluaisivat. Tämän lisäksi olin vastuussa melkein kaikista käytännönjärjestelyistä. Tässä kaikessa minulla apuna oli seuran hallitus, jonka toiveiden mukaan päivät rakentuivat. Koulutuspäivien päätteeksi keräsin osallistujilta myös palautteen sekä tapahtuman käytännön toteutuksesta että luentojen asiasisältöjen ajankohtaisuudesta. Tämän osuuden tutkimuksestani suoritin määrällisellä lomakkeella ja tulokset analysoin SPSS-ohjelmalla. Opinnäytetyö koostuu järjestämästäni koulutuksesta ja kirjallisesta osuudesta, jossa kerron tapahtumamarkkinoinnista ja -järjestämisestä. Lisäksi käsittelen teemahaastattelun ja määrällisen kyselylomakkeen tekemisen teoriaa. Varsinaisessa tutkimusosiossa keskeisessä roolissa on prosessinkuvaus koulutuspäivien järjestämisestä, ja sen osuuden olen kirjoittanut päiväkirjamuotoisena. Opinnäytetyön loppupuolella esittelen sekä alkukartoitushaastattelujen tulokset että päivillä keräämäni määrälliset palautteet ja analysoin niitä. Koulutuspäivien järjestelyt onnistuivat saadun palautteen perusteella hyvin. Sen sijaan päivien tiedollinen anti jäi hieman suppeammaksi kuin aluksi suunnittelimme, sillä tapahtuman aattona koko Skandinavian ilmatila jouduttiin sulkemaan Islannin tulivuorenpurkauksen takia, joten britannialaiset luennoitsijat joutuivat perumaan osallistumisensa. Meidän täytyi tehdä viime hetken muutoksia ohjelmaan, ja tapahtuma onnistui loppujen lopuksi hyvin. Suurin osa osallistujista antoikin sellaista palautetta, että koulutuksesta oli hyötyä työelämässä toimimiseen. Arrangement process of a training course for the Finnish Contact Lens Association. As my final project I planned and carried out a supplementary training course for The Finnish Contact Lens Association. The two-day training took place in April 2010. The main goal of the association is to organize training connected with contact lenses, and this was the basis for my study. The event was also a celebration for the 40-year-old Association. The topics of the lectures were partly based on ideas gathered in interviews which I carried out with eight opticians. I collected the ideas by using unstructured theme interviews. In addition, almost all the arrangements were my responsibility. At the end of the training I gathered feedback both regarding the arrangements and the currency of the lectures. I collected the feedback by using quantitative question forms and analyzed the results by using SPSS-program. My final project contains two parts: the concrete arrangements of the training and the written part in which I tell about the theory of event marketing and organizing. In addition, I discuss the theory of theme interviews and the quantitative method. The diary depicting the arrangements plays a big role in the written part of the study. At the end of the study I present and analyze the results of the interviews and of the feedback. The participants to the training were very pleased with the arrangements, although the informational content of the course suffered a bit, as on the eve of the event the Scandinavian airspace was closed due to the volcanic eruption in Iceland. Accordingly, the British lecturers could not participate. We had to make some changes in the program. All in all, most of the participants considered the training to be useful and beneficial to their professional knowledge.
|
|---|