| Summary: | 15. elokuuta 2009 järjestimme musiikki-illan August in low tones – Bar Bristol goes unplugged yhdessä Suvi Nevanpään ja Jenna Toivosen kanssa. Tapahtumapaikkana toimi turkulainen ravintola Bar Bristol. Ohjelmaan kuului MyForeverin, Sami Anttilan (solo), Pearly Gatesin sekä Willen akustinen esitys. Tapahtuman järjestäminen jaettiin kolmeen osaan, joista jokainen tekee oman opinnäytetyönsä. Minun aiheeni oli tapahtuman järjestäminen, josta kirjoitan tämän opinnäytetyön. Tavoitteena oli järjestää onnistunut tapahtuma pienellä budjetilla, saada ravintolaan uusia asiakkaita, nostaa ravintolan myyntiä järjestetyn tapahtuman avulla sekä tuoda ravintolan ohjelmistoon lisää uusia tapahtumia. Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee tapahtuman järjestämisen eri vaiheita suunnittelusta toteutukseen ja tapahtuman päättämiseen. Näiden lisäksi teoriaosassa käsitellään rahoitusta ja yleisiä tapahtumalajeja. Empiriaosassa selvitetään miten teoriaosassa läpi käytyjä asioita toteutettiin järjestetyssä August in low tones tapahtumassa. Tapahtuma oli omistajien, ravintolapäällikön ja suurimman osan asiakastyytyväisyyskyselyyn vastanneiden 70 ihmisen mielestä hyvin järjestetty. Oma henkilökohtainen mielipide jälkikäteen on, että aikaa suunnitteluun olisi saanut käyttää enemmän. Esiintyjiä oli niin lyhyellä aikataululla vaikeampi saada, kuin olin kuvitellut. Tapahtumapäivän olisin vaihtanut lauantaista perjantaihin, jolloin ravintola ei olisi näyttänyt yhtään jalkapallopeliä. Näin olisimme voineet välttää pelien ja tapahtuman ohjelman päällekkäisyyden. Kaikesta huolimatta tapahtuma oli erittäin onnistunut: asiakkaat viihtyivät, esiintyjät olivat hyviä ja myynti oli normaalia lauantai-iltaa parempi. Halutut tavoitteet saavutettiin. Jälkikäteen saatu palaute asiakkailta on ollut positiivista, ja yhä useampi toivoo enemmän tapahtumia ravintolan ohjelmistoon. On August 15th 2009 we organized a music event, August in low tones – Bar Bristol goes unplugged, planned ahead together with Suvi Nevanpää and Jenna Toivonen. The event took place in Bar Bristol in Turku. The program consisted of acoustic performances by MyForever, Sami Anttila (solo), Pearly Gates and Wille. The overall organization of the event was cut up in three different parts, on which basis each one of us would write her thesis. My share were the practical arrangements of the event. The ultimate goal was to organize a successful budget event - bringing in new customers and raising sales in the host bar - and to encourage Bar Bristol to organize more future events. The theoretical part of this thesis deals with different aspects of event organization, all the way from the initial planning to the final actualization of the event. Besides this, the theory also focuses on finance and more general types of events. In the empirical part of the thesis it is demonstrated how to apply the developed theory in practice. In the present case, this was done by organizing an event: August in low tones. Bar owners, restaurant managers, as well as most of the 70 people who filled in the questionnaire about customer satisfaction considered the event very well organized. My personal opinion afterwards is that one should take the time to plan more carefully, because it may be difficult to find good performers within a short notice. I would also change the day of the event from Friday to Saturday at least in the present location, because Bar Bristol does not show so many football games on Fridays, which would prevent from overlapping of the games and events. This being said, all the three of us think that the event was very successful. Customers enjoyed the program, performers were good and well established, and the sales got higher on the event night than on a normal Saturday night. All the goals set forth were achieved and the feedback was indeed satisfactory. Several of the customers said that they hope to see more events alike in Bar Bristol's program in near future.
|
|---|