BUDJETOINTI, KASSAVIRTA JA VARASTONSEURANTA NETBARON JÄRJESTELMÄÄ HYÖDYNTÄEN

• Main Author: Vesala, Anne-Maria
• Other Authors: Oulun seudun ammattikorkeakoulu
• Format: Other/Unknown Material
• Language: Finnish
• Published: Oulun seudun ammattikorkeakoulu 2011
• Subjects: kassanhallinta; laskentatoimi; johtaminen; toiminnanohjaus; järjestelmät; budjetointi; vaihto-omaisuus; sisäinen laskentatoimi; Talousjohtaminen; kassahallinta; varastonhallinta; sisäinen laskenta; fi=Liiketalous; hallinto ja markkinointi|sv=Företagsekonomi; förvaltning och marknadsföring|en=Business Management; Administration and Marketing|; Liiketalouden koulutusohjelma; Northern Finland
• Online Access: http://www.theseus.fi/handle/10024/34259

Tämä opinnäytetyön toimeksiantajana oli Intolog Oulu Oy, joka myy kotimaisia varasto, arkisto- ja teollisuuskalusteita sekä sisälogistiikkaan kuuluvia tuotteita, ratkaisuja ja palveluita. Yrityksen toiminta-alue on Pohjois-Suomi, ja se kuuluu valtakunnalliseen Intolog -ketjuun. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Intolog Oulu Oy:n sisäistä laskentaa budjetoinnin, kassaennustamisen ja vaihto-omaisuuden seurannan osalta käytössä olevan Netbaron sovellusperheen toimintoja hyödyntäen. Tietoperustassa keskityttiin johdon laskentatoimeen, budjetointiin, kassanhallintaan sekä vaihto-omaisuuden hallintaan. Lisäksi lyhyesti käsiteltiin ASP Application Service Provider –teknologiaa, pilvipalveluiden perusideaa sekä Netbaron toiminnanohjausjärjestelmän toimintaperiaatetta. Työssä teoria yhdistettiin yrityksen toimintoihin, jonka avulla tietopohja on helpommin omaksuttavissa ja sovellettavissa käytäntöön. Työn tuloksena budjetoidut luvut vietiin Netbaron -järjestelmään rakennetun siirtotaulukon avulla sekä muokattiin järjestelmässä oleva kassaraportti palvelemaan paremmin yrityksen tarpeita. Vaihto-omaisuuden seurannan suhteen analysoitiin Netbaronissa olevat raportit sekä annettiin neuvoja raporttien hyödyntämisessä. Ohjelmaan tehtyjen muutosten ja muokattujen raporttien avulla budjetoitujen lukujen muokkaaminen, siirtäminen ja seuraaminen sekä niiden vertaaminen toteutuneisiin kuukausitasolla on mahdollista. Kassavirtaraportin avulla voidaan seurata tulevien viikkojen rahantuloa ja -menoa. Vaihto-omaisuuden seuraamisen merkitys kasvaa yrityksen kasvaessa. Seuranta selkeyttää, tarkentaa ja tehostaa varastonhallintaa, ja auttaa pitämään sen toimintaan nähden järkevällä tasolla. Ohjelman toimittajalle on annettu kehitysideoita varastoraporttien osalta, jotka helpottaisivat yrittäjää varastoitavien tuotteiden seurannassa. Kehitysehdotuksena on laajentaa Netbaron -ohjelman käyttöä ja kehittää raportteja yhdessä ohjelman toimittajan kanssa. Kassanhallinnan ja vaihto-omaisuuden kannalta tulisi panostaa suunnitelmallisuuteen ja säännölliseen seurantaan. Pitemmän tähtäimen suunnitelmat ja tavoitteet vaihtoehtosuunnitelmineen auttavat sopeuttamaan toimintaa muutoksien vaatimalla tavalla. The mandate of the thesis was Intolog Oulu Oy which sells domestic warehouse, archive and industry furniture and also indoor logistic related products, solutions and services. The operating area of the company was Northern Finland and it was a part of the national Intolog chain. The study was based on functional methodology. The aim of this Bachelor’s thesis was to develop the company’s management accounting for budgeting, cash flow forecasting and inventory by using the Netbaron software. The theory of the thesis consisted of management accounting, budgeting, cash flow forecasting and inventory analysis. Furthermore, it included a short overview on APS (Application Service Provider) technology as well as cloud service idea and Netbaron. In this study the theory was linked to the company operations which in turn will contribute to understanding and adjusting to action. As the result of the work, budget figures were transferred to the Netbaron software by using cvs-file and the cash flow report was adjusted to suit the company’s current needs in the best possible manner. Inventory reports were analyzed and future development proposal was given. Budgeted figures can be edited, transferred and analyzed with the help of the custom reports. Variances between budgeted and actual figures can be monitored by running a report in Netbaron. The cash flow report provides real-time information on the actual status as well as an estimation for the following weeks. The inventory management is important especially for the company’s growth. The Inventory management and analysis by regular monitoring will help to keep inventory value on a reasonable level. The improvement ideas were given to Netbaron supplier for inventory reports which would be helpful for the company in improving inventory processes. The development proposal included an idea of increasing the use of Netbaron. Systematic and regular cash flow forecasting and monitoring would improve short term planning. In addition, long term forecasts would help the company to adopt to new challenges in the future.