Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten saadaan hankittua tehokkain dokumentinhallintajärjestelmä Kalajoen kaupungille. Työllä on tarkoitus kartoittaa tarjolla olevat vaihtoehdot sekä kartoittaa palveluntarjoajien tarjoamat palvelut. Lisäksi työ selvittää mitä toimintatapoja Kalajoen kau...
Main Author: | |
---|---|
Other Authors: | |
Format: | Bachelor Thesis |
Language: | Finnish |
Published: |
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
|
Subjects: | |
Online Access: | http://www.theseus.fi/handle/10024/122687 |
id |
fttheseus:oai:www.theseus.fi:10024/122687 |
---|---|
record_format |
openpolar |
spelling |
fttheseus:oai:www.theseus.fi:10024/122687 2024-01-07T09:46:25+01:00 Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille Ahvenjärvi, Riku Haaga-Helia ammattikorkeakoulu 2017 http://www.theseus.fi/handle/10024/122687 fin fin Haaga-Helia ammattikorkeakoulu URN:NBN:fi:amk-201702092244 http://www.theseus.fi/handle/10024/122687 10024/436 All rights reserved dokumentinhallinta hankinta ICT-hankinta metatiedot fi=Tietojenkäsittely|sv=Informationsbehandling|en=Business Information Technology| Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma fi=AMK-opinnäytetyö|sv=YH-examensarbete|en=Bachelor's thesis| 2017 fttheseus 2023-12-14T00:22:30Z Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten saadaan hankittua tehokkain dokumentinhallintajärjestelmä Kalajoen kaupungille. Työllä on tarkoitus kartoittaa tarjolla olevat vaihtoehdot sekä kartoittaa palveluntarjoajien tarjoamat palvelut. Lisäksi työ selvittää mitä toimintatapoja Kalajoen kaupungin tulee muuttaa, kun uuteen järjestelmään siirrytään. Nykytilanne Kalajoen kaupungille selvitettiin haastattelemalla Tietohallintopäällikköä Sami Krankkia. Puhelinhaastattelussa selvitettiin, miten dokumentteja hallitaan nykytilanteessa ja mikä olisi Kalajoen kaupungin visio, miten dokumentteja hallittaisiin tulevaisuudessa. Vaihtoehtoja dokumentinhallintajärjestelmiksi haettiin internetin avulla. Markkinoilla olevia järjestelmiä on niin paljon, että opinnäytetyö rajattiin tarkastelemaan neljää eri vaihtoehtoa. Suurin rajoittava tekijä oli toimeksiantajan määritys, että valittava järjestelmä pitää olla saatavilla suomeksi. Näin vaihtoehdoiksi valittiin alkuselvityksen mukaan seuraavat neljä vaihtoeh-toa: Canon Therefore, M-Files, Sharepoint ja Alfresco. Hallintajärjestelmiä tarkastellessa keskityttiin pääasiassa dokumentinhallinnan ominaisuuksien vertailuun, mutta huomioitiin myös palveluntarjoajien muut tarjottavat palvelut, joista voisi olla Kalajoen kaupungille hyötyä. Työstä selviää mikä olisi tämän selvityksen mukaan paras vaihtoehto Kalajoen kaupungille, miten heidän tulisi tästä edetä mahdolliseen dokumentinhallintajärjestelmän hankintaan ja mitä toimintatapoja päivittäisessä työssä heidän tulisi uuden järjestelmän myötä muuttaa. Bachelor Thesis sami Theseus.fi (Open Repository of the Universities of Applied Sciences) Paras ENVELOPE(20.139,20.139,69.111,69.111) |
institution |
Open Polar |
collection |
Theseus.fi (Open Repository of the Universities of Applied Sciences) |
op_collection_id |
fttheseus |
language |
Finnish |
topic |
dokumentinhallinta hankinta ICT-hankinta metatiedot fi=Tietojenkäsittely|sv=Informationsbehandling|en=Business Information Technology| Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma |
spellingShingle |
dokumentinhallinta hankinta ICT-hankinta metatiedot fi=Tietojenkäsittely|sv=Informationsbehandling|en=Business Information Technology| Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma Ahvenjärvi, Riku Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
topic_facet |
dokumentinhallinta hankinta ICT-hankinta metatiedot fi=Tietojenkäsittely|sv=Informationsbehandling|en=Business Information Technology| Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma |
description |
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten saadaan hankittua tehokkain dokumentinhallintajärjestelmä Kalajoen kaupungille. Työllä on tarkoitus kartoittaa tarjolla olevat vaihtoehdot sekä kartoittaa palveluntarjoajien tarjoamat palvelut. Lisäksi työ selvittää mitä toimintatapoja Kalajoen kaupungin tulee muuttaa, kun uuteen järjestelmään siirrytään. Nykytilanne Kalajoen kaupungille selvitettiin haastattelemalla Tietohallintopäällikköä Sami Krankkia. Puhelinhaastattelussa selvitettiin, miten dokumentteja hallitaan nykytilanteessa ja mikä olisi Kalajoen kaupungin visio, miten dokumentteja hallittaisiin tulevaisuudessa. Vaihtoehtoja dokumentinhallintajärjestelmiksi haettiin internetin avulla. Markkinoilla olevia järjestelmiä on niin paljon, että opinnäytetyö rajattiin tarkastelemaan neljää eri vaihtoehtoa. Suurin rajoittava tekijä oli toimeksiantajan määritys, että valittava järjestelmä pitää olla saatavilla suomeksi. Näin vaihtoehdoiksi valittiin alkuselvityksen mukaan seuraavat neljä vaihtoeh-toa: Canon Therefore, M-Files, Sharepoint ja Alfresco. Hallintajärjestelmiä tarkastellessa keskityttiin pääasiassa dokumentinhallinnan ominaisuuksien vertailuun, mutta huomioitiin myös palveluntarjoajien muut tarjottavat palvelut, joista voisi olla Kalajoen kaupungille hyötyä. Työstä selviää mikä olisi tämän selvityksen mukaan paras vaihtoehto Kalajoen kaupungille, miten heidän tulisi tästä edetä mahdolliseen dokumentinhallintajärjestelmän hankintaan ja mitä toimintatapoja päivittäisessä työssä heidän tulisi uuden järjestelmän myötä muuttaa. |
author2 |
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu |
format |
Bachelor Thesis |
author |
Ahvenjärvi, Riku |
author_facet |
Ahvenjärvi, Riku |
author_sort |
Ahvenjärvi, Riku |
title |
Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
title_short |
Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
title_full |
Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
title_fullStr |
Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
title_full_unstemmed |
Dokumentinhallintajärjestelmän hankinta Kalajoen kaupungille |
title_sort |
dokumentinhallintajärjestelmän hankinta kalajoen kaupungille |
publisher |
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu |
publishDate |
2017 |
url |
http://www.theseus.fi/handle/10024/122687 |
long_lat |
ENVELOPE(20.139,20.139,69.111,69.111) |
geographic |
Paras |
geographic_facet |
Paras |
genre |
sami |
genre_facet |
sami |
op_relation |
URN:NBN:fi:amk-201702092244 http://www.theseus.fi/handle/10024/122687 10024/436 |
op_rights |
All rights reserved |
_version_ |
1787428204533776384 |