Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga

Markmið rannsóknar var að skoða stöðu varðveislu kynningarefnis hjá fimm sveitarfélögum á Íslandi. Viðhorf til kynningarefnis hjá starfsfólki sem starfar við skjalavörslu var kannað. Helstu vandamál við varðveislu kynningarefnis voru rannsökuð og rýnt var í leiðir til umbóta. Eigindlegum rannsóknara...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Inga Ágústsdóttir 1979-
Other Authors: Háskóli Íslands
Format: Thesis
Language:Icelandic
Published: 2011
Subjects:
Online Access:http://hdl.handle.net/1946/7967
id ftskemman:oai:skemman.is:1946/7967
record_format openpolar
spelling ftskemman:oai:skemman.is:1946/7967 2023-05-15T16:51:54+02:00 Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga The preservation of marketing material: A qualitative analysis of five Icelandic local councils Inga Ágústsdóttir 1979- Háskóli Íslands 2011-04 application/pdf http://hdl.handle.net/1946/7967 is ice http://hdl.handle.net/1946/7967 Bókasafns- og upplýsingafræði Skjalastjórnun Varðveisla gagna Sveitarfélög Thesis Master's 2011 ftskemman 2022-12-11T06:54:38Z Markmið rannsóknar var að skoða stöðu varðveislu kynningarefnis hjá fimm sveitarfélögum á Íslandi. Viðhorf til kynningarefnis hjá starfsfólki sem starfar við skjalavörslu var kannað. Helstu vandamál við varðveislu kynningarefnis voru rannsökuð og rýnt var í leiðir til umbóta. Eigindlegum rannsóknaraðferðum var beitt við gagnasöfnun og gagnagreiningu. Þríþætt nálgun var nýtt við gagnasöfnun. Tekin voru hálfopin viðtöl við fimm skjalastjóra hjá sveitarfélögum og fjóra skjalaverði hjá vörslustofnunum. Að auki voru gerðar þátttökuathuganir hjá sveitarfélögum og rýnt í fyrirliggjandi gögn. Niðurstöður benda til þess að starfsfólk átti sig á hversu mikilvægt er að varðveita kynningarefni. Engu að síður er það ekki varðveitt kerfisbundið. Ástæður fyrir því að efnið er ekki varðveitt kerfisbundið virðast vera skortur á skjalavistunaráætlun, lítil yfirsýn yfir útgáfu og að forgangsröðun innan stofnana er kynningarefni ekki í hag. Skortur bókfræðilegra upplýsinga á kynningarefni virðist hamla skráningarvinnu. Öll sveitarfélögin og vörslusöfnin, sem rannsökuð voru, sinntu virku umbótastarfi. Þær leiðir sem virðast skila árangri í bættri varðveislu kynningarefnis eru fræðsla starfsfólks og samvinna sveitarfélaga og vörslusafna. This paper seeks to consider the state of preservation of marketing material in five Icelandic local councils. Councils in Iceland are required by law to preserve marketing material. Qualitative methodology was used in data gathering through nine open-ended interviews, participant observations and content analysis. Findings were that marketing material was not gathered systematically in any of the councils involved in the research. This is despite a common interest in preserving material of historical significance, laws that require preservation and councils’ obligations to their inhabitants. What seems to make preservation more difficult is a lack of systematic record keeping, confusion with where responsibility lies, and the records managers not being properly informed of publications within ... Thesis Iceland Skemman (Iceland) Gerðar ENVELOPE(-20.878,-20.878,63.834,63.834)
institution Open Polar
collection Skemman (Iceland)
op_collection_id ftskemman
language Icelandic
topic Bókasafns- og upplýsingafræði
Skjalastjórnun
Varðveisla gagna
Sveitarfélög
spellingShingle Bókasafns- og upplýsingafræði
Skjalastjórnun
Varðveisla gagna
Sveitarfélög
Inga Ágústsdóttir 1979-
Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
topic_facet Bókasafns- og upplýsingafræði
Skjalastjórnun
Varðveisla gagna
Sveitarfélög
description Markmið rannsóknar var að skoða stöðu varðveislu kynningarefnis hjá fimm sveitarfélögum á Íslandi. Viðhorf til kynningarefnis hjá starfsfólki sem starfar við skjalavörslu var kannað. Helstu vandamál við varðveislu kynningarefnis voru rannsökuð og rýnt var í leiðir til umbóta. Eigindlegum rannsóknaraðferðum var beitt við gagnasöfnun og gagnagreiningu. Þríþætt nálgun var nýtt við gagnasöfnun. Tekin voru hálfopin viðtöl við fimm skjalastjóra hjá sveitarfélögum og fjóra skjalaverði hjá vörslustofnunum. Að auki voru gerðar þátttökuathuganir hjá sveitarfélögum og rýnt í fyrirliggjandi gögn. Niðurstöður benda til þess að starfsfólk átti sig á hversu mikilvægt er að varðveita kynningarefni. Engu að síður er það ekki varðveitt kerfisbundið. Ástæður fyrir því að efnið er ekki varðveitt kerfisbundið virðast vera skortur á skjalavistunaráætlun, lítil yfirsýn yfir útgáfu og að forgangsröðun innan stofnana er kynningarefni ekki í hag. Skortur bókfræðilegra upplýsinga á kynningarefni virðist hamla skráningarvinnu. Öll sveitarfélögin og vörslusöfnin, sem rannsökuð voru, sinntu virku umbótastarfi. Þær leiðir sem virðast skila árangri í bættri varðveislu kynningarefnis eru fræðsla starfsfólks og samvinna sveitarfélaga og vörslusafna. This paper seeks to consider the state of preservation of marketing material in five Icelandic local councils. Councils in Iceland are required by law to preserve marketing material. Qualitative methodology was used in data gathering through nine open-ended interviews, participant observations and content analysis. Findings were that marketing material was not gathered systematically in any of the councils involved in the research. This is despite a common interest in preserving material of historical significance, laws that require preservation and councils’ obligations to their inhabitants. What seems to make preservation more difficult is a lack of systematic record keeping, confusion with where responsibility lies, and the records managers not being properly informed of publications within ...
author2 Háskóli Íslands
format Thesis
author Inga Ágústsdóttir 1979-
author_facet Inga Ágústsdóttir 1979-
author_sort Inga Ágústsdóttir 1979-
title Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
title_short Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
title_full Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
title_fullStr Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
title_full_unstemmed Varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
title_sort varðveisla kynningarefnis sveitarfélaga
publishDate 2011
url http://hdl.handle.net/1946/7967
long_lat ENVELOPE(-20.878,-20.878,63.834,63.834)
geographic Gerðar
geographic_facet Gerðar
genre Iceland
genre_facet Iceland
op_relation http://hdl.handle.net/1946/7967
_version_ 1766042032906698752