Kassanhallinta kuntasektorilla -sovellus Etelä-Karjalan ydinkuntien likvidimpien varojen osalta

• Main Author: Kvick, Pirjo
• Other Authors: Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Kauppatieteiden osasto, Lappeenranta University of Technology, Business Administration
• Format: Master Thesis
• Language: Finnish
• Published: 2004
• Subjects: kassanhallinta; lyhytaikainen rahoitussuunnittelu; myyntisaamisten hallinta; ostovelkojen hallinta; kuntasektori; cash management; short-term financial planning; control of accounts receivable; control of accounts payable; municipality sector; karelian
• Online Access: http://lutpub.lut.fi/handle/10024/35769

Tutkielmassa analysoidaan kunnan kassanhallinnan likvidimpien varojen prosessien toteuttamista, kun tavoitteena on kustannustehokkuuden parantaminen. Lisäksi selvitetään Etelä-Karjalan ydinkuntien eli Lappeenrannan, Imatran ja Joutsenon mahdollisuuksia tehostaa yhteistyötä taloushallinnon alueella. Työn teoriaosassa tarkastellaan kuntasektorin kassanhallintaa erityisesti myyntisaamisten ja ostovelkojen hallinnan osalta. Keskeistä on löytää prosesseista kustannuksia ja viivettä minimoivia menettelytapoja, joita olisi mahdollista hyödyntää kunnan kassanhallinnassa. Tehokkaassa kassanhallinnassa korostuu yhä enenevissä määrin informaatioteknologian rooli. Tästä johtuen tutkimuksessa kartoitetaan perinteisten menettelytapojen automatisoinnin mahdollisuuksia ja etuja. Empiirisessä osassa tarkastellaan kohdekuntien kassanhallinnan menettelytapoja sekä niiden yhtäläisyyksiä ja eroavuuksia. Lisäksi kartoitetaan yhteistyön lisäämisen mahdollisuuksia ja esteitä sekä määritetään käytetyn aineiston perusteella tehokkaan kassanhallinnan edellyttämät menettelytavat. Tutkimuksesta voidaan päätellä kuntien tavoittelevan joustavampia ja kustannuksia minivoivia kassanhallinnan menettelytapoja vaikka perinteisten menetelmien uudistaminen ei aina olekaan helppoa. Automatisointi ja prosessien virtaviivaistaminen on taloudellisen menestyksen ja kilpailussa mukana pysymisen edellytys. Tehokkuuden etsiminen tiiviimmän yhteistyön kautta olisi järkevää, mutta asenteet ja kontrollin menettämisen pelko estävät yhteistyöhön perustuvien suuruuden etujen saavuttamisen. In this Master’s Thesis, the most liquid assets of municipal cash management are analysed, when the aim is the improvement of cost effectiveness. In addition, the possibilities of the core South Karelian municipalities (Lappeenranta, Imatra and Joutseno) to strengthen cooperation in the field of financial administration are ascertained. In the theoretical part of the study, the cash management of the municipal sector is examined specifically in respect of the control of accounts receivable and accounts payable. It is vital to find procedures which minimize costs and delays and which could be utilized in the cash management of municipality. In efficient cash management, the role of information technology is increasingly emphasized. Therefore, the possibilities and benefits of automating the traditional procedures are charted. In the empirical part of the study, both the cash management procedures and their similarities and differences are examined in the researched municipalities. Additionally, the possibilities and obstacles to increase cooperation are charted. Finally, the procedures required in efficient cash management are determined based on the research material. In conclusion, the municipalities are striving for more flexible and cost minimizing cash management procedures, although the renewal of traditional methods is not easy. The automation and streamlining of processes are prerequisites for financial success and competitiveness. Seeking effectiveness through closer cooperation would be reasonable, but the attitudes and fear of losing control prevent the accomplishment of collaboration-based economies of scale.